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Le Site www.olecio.fr est édité et vous est proposé par Olecio, une société par actions simplifiée (SAS), inscrite au registre du commerce et des sociétés Paris B 895 367 258, au capital social de 2 000 €, dont le siège social est situé 22 rue de la Clef, 75005 PARIS.

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Les activités principales d’Olecio sont les suivantes : conception, développement, exploitation d’outils logiciels et conseil dans le champ de l’emploi, de la formation et de la gestion des ressources humaines.

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La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par Olecio en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de la plateforme Olecio. Elle ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites ou applications de tiers pour lesquels Olecio n’est pas responsable. Dans le cadre de l’utilisation de ses sites, Olecio procède au traitement de certaines données à caractère personnel concernant les utilisateurs. Ces traitements s’effectuent dans le respect de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données (« RGPD »).

Afin de pouvoir utiliser et visiter notre site, vous devez accepter et reconnaitre avoir lu notre politique de confidentialité. Cette acceptation nous permet de collecter et de traiter vos données en conformité avec les dispositions de cette politique de confidentialité.

Olecio, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à traiter et protéger vos données personnelles collectées conformément aux dispositions de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite loi « Informatique et Libertés », et au Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données (« RGPD »). Cet engagement vaut pour l’ensemble des données personnelles qu'elle collecte via ce site et/ou au travers de tout support numérique ou papier

Plus particulièrement, Olecio s’engage à respecter les principes suivants :

• Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente ;
• Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
• Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder.

Afin de veiller au respect de ces règles et de ces principes, Olecio a désigné un Délégué à la Protection des données ou DPO, interlocuteur privilégié de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et référent dans l’organisme sur les questions de protection des données à caractère personnel joignable à l’adresse électronique suivante : [email protected]. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l'Informatique et des Liberté (CNIL) www.cnil.fr .

Olecio ainsi que les tiers mandatés par Olecio, susceptibles de collecter ou traiter vos données, s’engagent à garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. Ainsi, nous mettons en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires pour prévenir, dans la mesure du possible, toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données personnelles.

Les données personnelles que nous collectons sur ce Site, sur les supports numériques sont les suivantes :

• Des données d’identification : civilité, nom, prénom, pseudonyme (…) date de naissance ou âge, statut d’emploi ; centres d’intérêt déclarés librement
• Des données de contact : adresse électronique, lieu d’habitation (département) ;
• Des données de candidature à une offre d’emploi : CV, compétences et disponibilités ;
• Des données de connexion : date, heure, adresse IP, logiciels et matériels, pages consultées, avis sur les contenus, partage de contenus.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. De fait, si vous ne souhaitez pas fournir ces données personnelles, vous ne pourrez pas accéder aux services ou fonctionnalités en question. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site. En effet, s’agissant du site Internet www.olecio.fr, la nature et la quantité de données personnelles que nous collectons dépendent de la manière dont vous les utilisez ; par ailleurs certaines données concernant vos préférences et/ou aspirations peuvent être collectées avec votre consentement.

Olecio utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Et, plus généralement :

• Nous conformer à nos obligations légales qui requièrent le traitement en vertu des lois et règlements en la matière.
• Permettre l’exercice ou la défense de nos droits devant la justice

En fonction de la finalité du traitement, celui-ci sera fondé soit sur la fourniture d’un service, le respect d’une obligation légale, soit sur le consentement.

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, conformément à la législation applicable et à moins qu’une durée spécifique de conservation ne soit requise par la loi.

L’accès à vos données personnelles est limité aux services habilités d’Olecio, en charge de la gestion du Site.

Par ailleurs, d’autres destinataires peuvent avoir accès à tout ou partie des données personnelles, selon les finalités, à savoir : prestataires techniques ou organismes étatiques, police ou autorité judiciaire en cas de réquisition.

Ces tiers sont scrupuleusement sélectionnés par Olecio et contractuellement tenus de garantir des conditions de sécurité et de protection de vos données à caractère personnel telles que prévues par la réglementation française et européenne.

Les données personnelles sont hébergées par un prestataire de service dont les serveurs sont localisés dans l’Union Européenne.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données (« RGPD »), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles, d’un droit de limitation et d’opposition à leur traitement, ainsi qu’un droit à leur portabilité. Vous disposez également du droit de définir du sort de vos données à caractère personnel « post-mortem ». Ces droits s’exercent auprès de notre DPO par email ou par courrier à l’adresse suivante : [email protected] ; 22bis, rue de la clef – 75005 Paris. Toute demande d’exercice de vos droits doit être accompagnée d’une copie d'une pièce d'identité en cours de validité sauf si les éléments communiqués dans le cadre de votre demande permettent de vous identifier de façon certaine. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL. Elle peut être saisie en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes/internet ou par courrier au 3 place de Fontenoy, TSA80715-77334

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