Documentaliste

Un documentaliste est une personne qui gère et organise des informations et des documents. Ils sont généralement employés par des organisations pour assurer le stockage, l'accès et l'utilisation appropriée des informations. Ils peuvent également fournir des conseils et des services sur la manière de rechercher des documents, les classer et les organiser pour un usage plus facile.

Quelles sont les missions d’un documentaliste ?

Le documentaliste assume plusieurs missions. Tout d’abord, il effectue des recherches, traite et communique l’information. Il est responsable de la base de données de la structure dans laquelle il travaille.

Ainsi, qu’il s’agisse d’une base de données numériques ou physiques, la complexité de la mission du spécialiste de la recherche informative réside dans la fiabilité de sa communication documentaire. Pour exercer sa fonction, il se tient donc à l’affût de toutes les nouvelles parutions, et ce, de manière permanente et par tous les moyens. Son travail se base sur les bibliographies, les banques de données officielles, des revues scientifiques ou de presse spécialisée, des comptes-rendus d’enquête, ou encore, des fils RSS. Une fois qu’il a réuni toutes les informations dont il a besoin, il sélectionne les documents les plus pertinents et réalise une catalographe.

Dans son quotidien, la fonction du documentaliste est d’apporter son aide dans plusieurs domaines d’activité :

dans le secteur de l’édition, le professionnel de la documentation prépare les sources pour les éditeurs, les graphistes, les écrivains, les journalistes ou les illustrateurs ;
dans le secteur du cinéma, le spécialiste de la documentation recherche toutes les ressources indispensables à la mise en scène ou à l’écriture d’un scénario ;
au sein d’une entreprise, le gestionnaire de données veille à la documentation des conseillers, des chercheurs, des chefs de projets ou des consultants ;
dans la fonction publique et plus spécifiquement dans l’éducation nationale, un poste accessible par voie de concours, le spécialiste de la recherche informative assiste le professeur enseignant dans l’élaboration des fascicules de formation.

Les qualités et compétences pour devenir documentaliste

La fonction du spécialiste de la documentation est donc très polyvalente. Il doit maîtriser les outils informatiques tels qu’internet pour réaliser rapidement ses différentes missions. Mais aussi, dans la mesure où ses recherches s’ouvrent sur toutes les ressources possibles à sa disposition, il est vivement conseillé que le spécialiste maîtrise une, voire 2 langues étrangères. Cette compétence lui permet d’être capable de traduire des informations issues de sources étrangères. Enfin, lorsque ce spécialiste de la documentation travaille dans le secteur de l’audiovisuel, il doit posséder de solides connaissances en matière de droit de l’image.

Si vous êtes passionnés par les métiers de l'audiovisuel et des médias mais que vous ne savez pas encore ce que vous voulez choisir, jetez un coup d'œil aux métiers de infographiste, de scénariste, ou de producteur par exemple.

Les formations pour devenir documentaliste

Il existe de nombreuses filières de formation et de cursus qui mènent au métier et qui permettent de devenir un spécialiste de la recherche informative.

Accessible à partir du niveau bac, le DEUST métier des bibliothèques et de la documentation prépare directement à la fonction de spécialiste des ressources informatives sur le marché du travail. Il existe également le titre de médiateur de la formation et du numérique (EBD) que vous pouvez réaliser en formation continue dans le cadre d’une réorientation professionnelle.

Après un bac + 2 dans les domaines juridiques, scientifiques ou littéraires, vous pouvez accéder à plusieurs filières de licence telles que :

Licence professionnelle métiers de l’information, mention archives, médiation et patrimoine ;
Licence professionnelle métiers de la formation, mention veille et gestion des ressources documentaires ;
Licence information et communication avec une spécialisation en gestion des ressources documentaires.

En ce qui concerne les titres de niveau bac + 5, vous pouvez suivre des cursus spécialisés comme :

le Master professionnel spécialisé en communication :
le master sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB).

Les perspectives d’emploi et d’évolution de carrière

Les évolutions et perspectives de carrière du spécialiste de la recherche informative s’orientent vers des postes de gestionnaire de données, de rédacteur documentaire ou de consultant en système d’information. Vous pouvez aussi créer une entreprise indépendante et travailler en tant que spécialiste de la recherche informative à votre propre compte. Dans les métiers de l'éducation, la formation est une voie d’évolution de carrière du spécialiste des ressources informatives, et plus spécifiquement au sein des filières qui préparent aux métiers de la communication. Vous pouvez aussi passer un concours de la fonction publique afin de compléter vos formations et obtenir un emploi dans une bibliothèque ou un emploi au sein d’un ministère.

Le salaire d’un documentaliste

En début de carrière, le salaire du spécialiste de la recherche d’information varie entre 1600 € et 1800 € brut mensuel. Le spécialiste de la documentation expérimentée et dotée d’une ancienneté de 5 à 10 ans perçoit un salaire situé entre 2500 € et 3200 € brut mensuel.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre archiviste et documentaliste ?

L’archiviste est le spécialiste de la conservation des documents. Sa mission est de veiller au respect des différentes réglementations en matière d’archivage de tous types de documents. Tandis que le spécialiste de la recherche d’information utilise ces archives comme base de ressources dans son travail au quotidien.

Peut-on devenir documentaliste sans diplôme ?

Le métier de spécialiste de la recherche informative nécessite de la rigueur, une bonne culture générale, et une excellente capacité de synthèse des informations. Mais aussi, le métier exige de solides connaissances en matière de droit d’auteur, de droit de diffusion de la formation ainsi que des notions de droit d’exploitation des ressources documentaires. Tous ces savoirs d’ordre légal accentuent l’importance de suivre des études bien spécifiques au métier. Vous pouvez, par ailleurs, passer le concours externe de la fonction publique afin d’accéder directement à l’emploi.

Qui recrute les documentalistes ?

Le spécialiste de la documentation peut exercer son métier dans une bibliothèque, au sein d’un laboratoire de recherche, ou dans un centre d’information d’une entreprise privée. En fonction de la taille de la structure dans laquelle il travaille, il est amené à collaborer de façon étroite avec l’archiviste ou une équipe d’infographistes.